2021 - AGM Logistica

26 de março de 2021

Tema: O que é ser orientado a propósitos?

As recentes mudanças no comportamento consumidor estão fazendo empresas adotarem uma postura diferente diante das pessoas, sociedade e do meio-ambiente. Ano passado, 14 CEOS das maiores empresas globais assinaram um decreto se comprometendo a mudar seus negócios para modelos sustentáveis. E governos trabalham para acelerar o processo de transição.

A orientação ao lucro será substituída pela orientação ao propósito. Mas o que é ser orientado ao propósito?

Exemplo: por estar em sintonia perfeita com cada membro de sua família, uma mãe sabe os sonhos, anseios e até as limitações e aflições de cada filho. Através de pequenas ações no dia a dia, ela preserva a união, a saúde e o bem-estar. Suas ações afetam a vida de todos ao seu redor – isso é propósito.

Ser orientado ao propósito é: se concentrar na sua razão de existir, na causa que defende, na crença e no impacto das suas ações.

Na AGMDoc queremos a tranquilidade e segurança do cliente, que usa seu tempo para tomar decisões assertivas no seu negócio. Ajudamos empresas, e elas mudam a vida de mais pessoas, da sociedade e do meio ambiente – é esse é o nosso propósito.

Fontes:

24 de março de 2021

By Agm Logisticain Diversos

Tema: Digitalização: O que é importante saber

O processo de digitalização consiste em ajudar empresas a tomar decisões mais assertivas. A #digitalização é uma realidade há pouco mais de 10 anos e se tornou uma questão de sobrevivência para empresas desde 2020 – e estão sobrevivendo aquelas que tomam decisões assertivas.

Decisões assertivas dependem do “Grau de Maturidade Digital” da sua empresa. Um estudo em 2020 da consultora McKinsey com 124 empresas brasileiras demonstrou que aquelas que tiveram maior lucratividade em 2019 são aquelas com o maior grau de #digitalização. Veja características das primeiras colocadas no ranking de Maturidade Digital:

Organizam TODA informação: contratos, documentos, relatórios, manuais, memorandos, pedidos, notas fiscais, informação contábil, e-mails e até mensagens de whatsapp em meio digital.
Possuem processos internos otimizados.
Apresentam dados mais facilmente em auditorias fiscais.
Aproveitam melhor o tempo de colaboradores.

A digitalização é aplicada a empresas de qualquer tamanho ou ramo de negócio. A Gestão de Documentos e na Gestão de Conteúdo Empresarial, ou ECM são as ferramentas que permitem essa flexibilidade. É nela que toda a informação é organizada e acessada, contribuindo para tomadas de decisão mais assertivas. Para mais detalhes fale com a equipe da AGM – Gestão de Documentos.

Fonte: https://www.i-scoop.eu/digital-transformation-when-hyper-connected-optimization-becomes-a-must/

22 de março de 2021

By Agm Logisticain Diversos

Tema: A Auditoria de Gestão

Auditorias avaliam a eficiência dos processos de uma organização. Ela pode ser operacional, que coleta e analisa informações sobre características, processos e resultados de um programa, atividade ou organização; ou a auditoria de gestão, cujo objetivo é avaliar a alocação econômica de recursos a disposição de um gestor, e se estes são usados de forma eficiente. Se você é um gestor, são 4 os pontos principais que a Auditoria de Gestão analisa:

Políticas e objetivos.
Normas e Procedimentos.
Processo organizacional consistente.
Medidas de controle e desempenho.

Auditorias variam para cada tipo de negócio, mas os fatores organização e documentação fazem diferença em qualquer auditoria. Garantir o sucesso na avaliação depende de a empresa demonstrar organização, documentação de seus processos e regras e acesso seguro e rápido a informação. Soluções em Gestão de Documentos e soluções em ECM são aliados dos gestores na auditoria pois entregam informação solicitada rapidamente e atendem regulações como a LGPD e a ISO27001. Saiba mais conversando com as equipes da AGMDoc.

Fonte: https://lxgest.com/o-que-e-auditoria-de-gestao/#:~:text=V%C3%A1rias%20t%C3%A9cnicas%20de%20auditoria%20de,lista%20de%20standards%20previamente%20determinados.

1 de março de 2021

By Agm Logisticain Diversos

No aniversário do Rio de Janeiro, a AGM Doc dá grande passo na sua Digitalização

No aniversário do Rio de Janeiro, a AGM DOC dá grande passo na sua Digitalização

O Rio de Janeiro comemora hoje seus 456 anos! Esse ano é especial também pois o Cristo Redentor
completará seus 90 anos. Esse dia adquire ainda um significado especial para A AGM, que também deu importante passo em sua Digitalização, inaugurando seu novo portal.

Sobre o Rio de Janeiro

Inicialmente chamada de “São Sebastião do Rio de Janeiro”, fundada por Estácio de Sá em 1º de Março de 1565, foi a segunda cidade brasileira a ser fundada. Palco guerra entre franceses e portugueses, estes por fim venceram posições estratégicas francesas e estabeleceram seu domínio. Pouco depois a cidade se tornou a capital do país, importante centro mercantil que conectou o Brasil ao mundo; e hoje é a mais famosa cidade brasileira, com o Cristo Redentor como uma das sete maravilhas modernas e referência em turismo, cultura, natureza e belezas naturais.

Sobre Digitalização e a AGM

Conectar o Rio de Janeiro ao mundo é algo que a AGM Gestão de Documentos faz a partir de hoje, já que inaugura o seu novo portal – www.agmdoc.com.br – voltado para o mercado de Gestão de Documentos e com as últimas informações e pesquisas sobre GED, ECM, Guarda de Documentos e dicas de liderança para a área. É um importante passo em seus processos de digitalização, para a Gestão de Documentos, e para otimizar a informação voltada aos seus clientes.

Parabéns para o Rio de Janeiro! E parabéns também para nossa equipe, que tornou possível atingir mais essa meta para a AGM Gestão de Documentos

22 de fevereiro de 2021

By Agm Logisticain Diversos

Inovação, Pessoas, Liderança e Tecnologia

Apresentado como tendência durante a pandemia ano passado, agora começa a ocorrer a “luta pela sobrevivência” das empresas baseadas em três fatores cruciais: pessoas, tecnologia e liderança.
Em uma entrevista do CEO da consultoria Outthinker, Aihan Krippendorff essa semana, ele estabeleceu algo que já aplicamos em nossos treinamentos: a inovação vem das ideias de colaboradores talentosos e engajados.

Ele menciona na entrevista que “muitas das descobertas que mudaram nossas vidas tiveram origem na cabeça de funcionários” e que aproximadamente 70% das ideias que mantiveram seu negócio vieram da cultura de colaboração e coparticipação de todos na solução dos problemas da organização.

Lideranças de empresas ao redor do planeta já assimilam esse modo de pensar. Um estudo da Dell
Technologies mostrou que quase 80% dos líderes empresariais já estão em processo de reinvenção dos negócios através do estímulo e participação de todos os seus profissionais.

Investir nas nossas pessoas, em soluções tecnológicas como #GED e #ECM e estimular lideranças criativassão o que faz a diferença na inovação. Converse conosco para saber um pouco mais sobre isso.

19 de fevereiro de 2021

By Agm Logisticain Diversos

O que é a Infraestrutura de Chaves Públicas Brasileira?

O decreto nº 10.278 de 18 de Março de 2020 permitiu que documentos digitais tenham o mesmo valor legal dos documentos físicos. Uma série de regras técnicas e procedimentos devem ser seguidos ao executar processos de Gestão Eletrônica de documentos.

No post anterior fizemos um resumo de pontos importantes do Decreto. Entre eles falamos da
importância do controle, localização e validação do arquivo digital. Para isso deve usar o padrão ICP-Brasil ou Infraestrutura de Chaves Públicas Brasileira para a certificação digital de seus documentos.
O certificado digital é uma validação decretada pelo ICP-Brasil (Infraestrutura das Chaves Públicas), sendo responsável pela segurança total na conversão do seu documento físico para digital. É a forma de comprovar que o documento digital é fiel ao físico através da assinatura com certificação digital. O ICP garante contingências como, por exemplo, ser obrigatório salvar arquivos em formatos PDF/A que podem ser abertos em qualquer sistema.

O procedimento de certificação pode ser realizado dentro de ferramentas de ECM através de criptografia e segurança, tornando o arquivo digital autenticado pelas regras do Decreto 10.278 de digitalização de documentos.