Digitalização Archives

24 de março de 2021

Tema: Digitalização: O que é importante saber

O processo de digitalização consiste em ajudar empresas a tomar decisões mais assertivas. A #digitalização é uma realidade há pouco mais de 10 anos e se tornou uma questão de sobrevivência para empresas desde 2020 – e estão sobrevivendo aquelas que tomam decisões assertivas.

Decisões assertivas dependem do “Grau de Maturidade Digital” da sua empresa. Um estudo em 2020 da consultora McKinsey com 124 empresas brasileiras demonstrou que aquelas que tiveram maior lucratividade em 2019 são aquelas com o maior grau de #digitalização. Veja características das primeiras colocadas no ranking de Maturidade Digital:

Organizam TODA informação: contratos, documentos, relatórios, manuais, memorandos, pedidos, notas fiscais, informação contábil, e-mails e até mensagens de whatsapp em meio digital.
Possuem processos internos otimizados.
Apresentam dados mais facilmente em auditorias fiscais.
Aproveitam melhor o tempo de colaboradores.

A digitalização é aplicada a empresas de qualquer tamanho ou ramo de negócio. A Gestão de Documentos e na Gestão de Conteúdo Empresarial, ou ECM são as ferramentas que permitem essa flexibilidade. É nela que toda a informação é organizada e acessada, contribuindo para tomadas de decisão mais assertivas. Para mais detalhes fale com a equipe da AGM – Gestão de Documentos.

Fonte: https://www.i-scoop.eu/digital-transformation-when-hyper-connected-optimization-becomes-a-must/

1 de março de 2021

By Agm Logisticain Diversos

No aniversário do Rio de Janeiro, a AGM Doc dá grande passo na sua Digitalização

No aniversário do Rio de Janeiro, a AGM DOC dá grande passo na sua Digitalização

O Rio de Janeiro comemora hoje seus 456 anos! Esse ano é especial também pois o Cristo Redentor
completará seus 90 anos. Esse dia adquire ainda um significado especial para A AGM, que também deu importante passo em sua Digitalização, inaugurando seu novo portal.

Sobre o Rio de Janeiro

Inicialmente chamada de “São Sebastião do Rio de Janeiro”, fundada por Estácio de Sá em 1º de Março de 1565, foi a segunda cidade brasileira a ser fundada. Palco guerra entre franceses e portugueses, estes por fim venceram posições estratégicas francesas e estabeleceram seu domínio. Pouco depois a cidade se tornou a capital do país, importante centro mercantil que conectou o Brasil ao mundo; e hoje é a mais famosa cidade brasileira, com o Cristo Redentor como uma das sete maravilhas modernas e referência em turismo, cultura, natureza e belezas naturais.

Sobre Digitalização e a AGM

Conectar o Rio de Janeiro ao mundo é algo que a AGM Gestão de Documentos faz a partir de hoje, já que inaugura o seu novo portal – www.agmdoc.com.br – voltado para o mercado de Gestão de Documentos e com as últimas informações e pesquisas sobre GED, ECM, Guarda de Documentos e dicas de liderança para a área. É um importante passo em seus processos de digitalização, para a Gestão de Documentos, e para otimizar a informação voltada aos seus clientes.

Parabéns para o Rio de Janeiro! E parabéns também para nossa equipe, que tornou possível atingir mais essa meta para a AGM Gestão de Documentos

22 de fevereiro de 2021

By Agm Logisticain Diversos

Inovação, Pessoas, Liderança e Tecnologia

Apresentado como tendência durante a pandemia ano passado, agora começa a ocorrer a “luta pela sobrevivência” das empresas baseadas em três fatores cruciais: pessoas, tecnologia e liderança.
Em uma entrevista do CEO da consultoria Outthinker, Aihan Krippendorff essa semana, ele estabeleceu algo que já aplicamos em nossos treinamentos: a inovação vem das ideias de colaboradores talentosos e engajados.

Ele menciona na entrevista que “muitas das descobertas que mudaram nossas vidas tiveram origem na cabeça de funcionários” e que aproximadamente 70% das ideias que mantiveram seu negócio vieram da cultura de colaboração e coparticipação de todos na solução dos problemas da organização.

Lideranças de empresas ao redor do planeta já assimilam esse modo de pensar. Um estudo da Dell
Technologies mostrou que quase 80% dos líderes empresariais já estão em processo de reinvenção dos negócios através do estímulo e participação de todos os seus profissionais.

Investir nas nossas pessoas, em soluções tecnológicas como #GED e #ECM e estimular lideranças criativassão o que faz a diferença na inovação. Converse conosco para saber um pouco mais sobre isso.

19 de fevereiro de 2021

By Agm Logisticain Diversos

O que é a Infraestrutura de Chaves Públicas Brasileira?

O decreto nº 10.278 de 18 de Março de 2020 permitiu que documentos digitais tenham o mesmo valor legal dos documentos físicos. Uma série de regras técnicas e procedimentos devem ser seguidos ao executar processos de Gestão Eletrônica de documentos.

No post anterior fizemos um resumo de pontos importantes do Decreto. Entre eles falamos da
importância do controle, localização e validação do arquivo digital. Para isso deve usar o padrão ICP-Brasil ou Infraestrutura de Chaves Públicas Brasileira para a certificação digital de seus documentos.
O certificado digital é uma validação decretada pelo ICP-Brasil (Infraestrutura das Chaves Públicas), sendo responsável pela segurança total na conversão do seu documento físico para digital. É a forma de comprovar que o documento digital é fiel ao físico através da assinatura com certificação digital. O ICP garante contingências como, por exemplo, ser obrigatório salvar arquivos em formatos PDF/A que podem ser abertos em qualquer sistema.

O procedimento de certificação pode ser realizado dentro de ferramentas de ECM através de criptografia e segurança, tornando o arquivo digital autenticado pelas regras do Decreto 10.278 de digitalização de documentos.

17 de fevereiro de 2021

By Agm Logisticain Diversos

O ECM e o Decreto nº 10.278

O decreto nº 10.278 de 18 de Março de 2020 estabelece técnicas para a digitalização de documentos, de forma que o físico e o digital tenham os mesmos efeitos legais. Nós da AGM resumimos alguns pontos importantes, veja:

APLICAÇÃO: Órgãos governamentais, empresas públicas e privadas.
PROCEDIMENTOS E SEGURANÇA: Usar padrão de Infraestrutura de Chaves Públicas Brasileira ou ICP-Brasil (veja o próximo post). A digitalização deve cumprir requisitos acordados pelas empresas envolvidas no processo.
PRAZO DE GUARDA: O mesmo prazo aplicado a documentos físicos, há regras diferenciadas para documentos fiscais e de transações financeiras. Empresas públicas devem observar regras do Conselho Nacional de Arquivos (CONARQ).
DESCARTE: Ao ser digitalizado, um documento físico (que não possua valor histórico) pode ser descartado.
TERCEIRIZAÇÃO: Entidades públicas e privadas podem terceirizar o serviço de digitalização e armazenagem.
EXCEÇÕES: A lei não englobará a digitalização dos seguintes documentos:

– Produzidos originalmente em formato digital (nato-digitais).
– Documentos de transações no sistema financeiro nacional.
– Microfilme.
– Audiovisuais.
– Documentos de identificação.
– Documentos de porte obrigatório.

15 de fevereiro de 2021

By Agm Logisticain Diversos

As habilidades individuais e o trabalho em equipe!

Essa semana, na Academia da #AGMDoc nós trabalhamos habilidades individuais integradas a lideranças, e como isso traz resultados vantajosos a todos (colaboradores e empresa) através do trabalho em equipe.

Em 2021 o mercado global volta a ser o cenário competitivo que já conhecíamos para qualquer negócio: se possuir grau elevado de maturidade digital é um diferencial; no âmbito de Recursos Humanos ter uma liderança ideal que multiplique boas práticas é vital.

Incentivar os colaboradores dentro das suas dimensões culturais e personalidade, e trazer resultados que beneficiem não só a empresa, mas o crescimento individual de cada um, deve ser a principal missão de cada líder e sua equipe. Dentro dessas dimensões, separamos os pontos positivos de 9 estilos de personalidade, que quando incentivados podem ser usados no sucesso de um projeto em equipe:

1. Perfeccionista: foco na economia, trabalho, honestidade e esforço. Detecta erros com facilidade.
2. Prestativo: concentrado na necessidade do outro, atrai pessoas para perto de si.
3. Bem-sucedido: Organização, produtividade e eficiência.
4. O romântico: sensibilidade e apoio a pessoas em dor ou crise.
5. Observador: Facilidade em produzir análises claras e confiáveis.
6. Protetor: questionador, identifica-se com as injustiças sociais, impede conflitos.
7. Sonhador: elevado grau de energia e motivação, aberto a novidades.
8. Confrontador: preocupados com justiça, luta pelos outros da equipe.
9. Pacificador: capacidade de identificar o que é essencial para outras pessoas.

Nota: Com dados de um estudo educacional de Presiler, Borba e Battirola.