Tema: Digitalização: O que é importante saber
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Tema: Digitalização: O que é importante saber

O processo de digitalização consiste em ajudar empresas a tomar decisões mais assertivas. A #digitalização é uma realidade há pouco mais de 10 anos e se tornou uma questão de sobrevivência para empresas desde 2020 – e estão sobrevivendo aquelas que tomam decisões assertivas.

Decisões assertivas dependem do “Grau de Maturidade Digital” da sua empresa. Um estudo em 2020 da consultora McKinsey com 124 empresas brasileiras demonstrou que aquelas que tiveram maior lucratividade em 2019 são aquelas com o maior grau de #digitalização. Veja características das primeiras colocadas no ranking de Maturidade Digital:

  1. Organizam TODA informação: contratos, documentos, relatórios, manuais, memorandos, pedidos, notas fiscais, informação contábil, e-mails e até mensagens de whatsapp em meio digital.
  2. Possuem processos internos otimizados.
  3. Apresentam dados mais facilmente em auditorias fiscais.
  4. Aproveitam melhor o tempo de colaboradores.

A digitalização é aplicada a empresas de qualquer tamanho ou ramo de negócio. A Gestão de Documentos e na Gestão de Conteúdo Empresarial, ou ECM são as ferramentas que permitem essa flexibilidade. É nela que toda a informação é organizada e acessada, contribuindo para tomadas de decisão mais assertivas. Para mais detalhes fale com a equipe da AGM – Gestão de Documentos.

A LGPD e o que sua empresa precisa saber
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A LGPD e o que sua empresa precisa saber

O impulsionamento do digital e a digitalização das empresas em 2020 trouxe consigo um aumento exponencial no consumo de informações, produtos e serviços pela internet, tanto no âmbito B2C quanto B2B. Sem relacionamento direto com esse aumento, mas pertinente ao digital, entrou em vigor em Agosto de 2020 a nova LGPD ou Lei Geral de Proteção de Dados.

A nova LGPD estabelece como os dados do seu cliente devem ser tratados por você e que níveis de segurança devem ser aplicados dependendo da sensibilidade da informação manuseada. De acordo com dados da SERPRO – Serviço Federal de Processamento de Dados – seguem algumas das regras estabelecidas:

  • A LGPD estabelece um cenário de segurança jurídica válido para todo o país.
  • Abrangência extraterritorial, não importando se o centro de dados está no Brasil ou no exterior;
  • Fiscalização centralizada na ANPD;
  • Define responsáveis pela tratativa de dados do cliente.
  • Define responsabilidades quanto a riscos e falhas.

No campo da Gestão de Documentos (GED) e na Gestão de Conteúdo Empresarial (ECM), a LGPD contribui para o aumento da segurança e do monitoramento na manipulação, alteração e tráfego de documentos físicos ou digitais da empresa. E os próprios sistemas de Gestão de GED e ECM, pela sua natureza, possuem uma fácil aderência as exigências da nova lei.

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