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O processo de digitalização consiste em ajudar empresas a tomar decisões mais assertivas. A #digitalização é uma realidade há pouco mais de 10 anos e se tornou uma questão de sobrevivência para empresas desde 2020 – e estão sobrevivendo aquelas que tomam decisões assertivas.

Decisões assertivas dependem do “Grau de Maturidade Digital” da sua empresa. Um estudo em 2020 da consultora McKinsey com 124 empresas brasileiras demonstrou que aquelas que tiveram maior lucratividade em 2019 são aquelas com o maior grau de #digitalização. Veja características das primeiras colocadas no ranking de Maturidade Digital:

Organizam TODA informação: contratos, documentos, relatórios, manuais, memorandos, pedidos, notas fiscais, informação contábil, e-mails e até mensagens de whatsapp em meio digital.
Possuem processos internos otimizados.
Apresentam dados mais facilmente em auditorias fiscais.
Aproveitam melhor o tempo de colaboradores.

A digitalização é aplicada a empresas de qualquer tamanho ou ramo de negócio. A Gestão de Documentos e na Gestão de Conteúdo Empresarial, ou ECM são as ferramentas que permitem essa flexibilidade. É nela que toda a informação é organizada e acessada, contribuindo para tomadas de decisão mais assertivas. Para mais detalhes fale com a equipe da AGM – Gestão de Documentos.

Fonte: https://www.i-scoop.eu/digital-transformation-when-hyper-connected-optimization-becomes-a-must/

Essa semana houve um aumento nas buscas por informações na internet a respeito das diferenças entre esses termos, já falamos um pouco sobre GED e ECM em posts anteriores e vale um reforço:

-Arquivologia: pode ser também chamado de arquivística, uma definição simples fornecida pelo portal Guia da Carreira seria: “atividades básicas, princípios e técnicas específicas para arquivar, conservar, organizar e guardar documentos de forma que sua localização seja facilitada”. A figura da pessoa que exerce essa atividade, é a do arquivista.

-Gestão de Documentos: De acordo com os conceitos estabelecidos no Brasil, é o conjunto de procedimentos e operações técnicas referentes a produção, tramitação, utilização e avaliação de documentos. Aqui, já é possível haver o armazenamento dos documentos em meio digital e físico, respeitando todas as regras e legislações vigentes.

-ECM: De acordo com David Hauben, referência no Brasil em termos de ECM, O “Enterprise Content Management” ou a Gestão do Conteúdo Empresarial é definido como a ferramenta que se integra com sistemas de ERP, Recursos Humanos, Contábeis etc. e facilita processos, monitora alterações, fluxos de aprovações e organização de qualquer tipo de informação empresarial (sejam elas documentos, imagens, arquivos), de forma segura e completamente digital.

Em qual estágio de maturidade nesse conceito a sua empresa ou o seu departamento estão em 2021?

Tema: Digitalização: O que é importante saber

Arquivologia, Gestão de Documentos, ECM