Inovação, Pessoas, Liderança e Tecnologia
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Inovação, Pessoas, Liderança e Tecnologia

Apresentado como tendência durante a pandemia ano passado, agora começa a ocorrer a “luta pela sobrevivência” das empresas baseadas em três fatores cruciais: pessoas, tecnologia e liderança.
Em uma entrevista do CEO da consultoria Outthinker,  Aihan Krippendorff essa semana, ele estabeleceu algo que já aplicamos em nossos treinamentos: a inovação vem das ideias de colaboradores talentosos e engajados.

Ele menciona na entrevista que “muitas das descobertas que mudaram nossas vidas tiveram origem na cabeça de funcionários” e que aproximadamente 70% das ideias que mantiveram seu negócio vieram da cultura de colaboração e coparticipação de todos na solução dos problemas da organização.

Lideranças de empresas ao redor do planeta já assimilam esse modo de pensar. Um estudo da Dell
Technologies mostrou que quase 80% dos líderes empresariais já estão em processo de reinvenção dos negócios através do estímulo e participação de todos os seus profissionais.

Investir nas nossas pessoas, em soluções tecnológicas como #GED e #ECM e estimular lideranças criativassão o que faz a diferença na inovação. Converse conosco para saber um pouco mais sobre isso.

A diferença entre os chamados “Soft Skills” e os “Hard Skills”
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A diferença entre os chamados “Soft Skills” e os “Hard Skills”

Janeiro, o mês branco da saúde mental, começou com um foco muito forte sobre as capacidades de cada pessoa dentro das empresas. Há um interesse maior do que se imaginava na qualidade das pessoas que “transformarão” 2021 e nos níveis necessários de “Hard Skills” e “Soft Skills” das pessoas.

Para compreender, podemos definir ambas as características como o que seguem: “Hard Skills” são as habilidades que “podem ser medidas” em um ser humano, como sua habilidade para escrever, ler matemática ou mesmo usar programas de computador. “Soft Skills”, em contraste, são da sua personalidade como etiqueta, comunicação, saber ouvir e se dar bem com outras pessoas.

Um estudo demonstrado pela Forbes em Janeiro, em parceria com institutos como FlexJobs e a PAIRIN colocaram uma lista de Soft Skills necessários nessa nova forma de trabalhar que surge em 2021, separamos três – de uma longa lista – que consideramos importantes:

Gestão de Conflitos: “A capacidade de negociar e resolver discordâncias com eficácia.” Ser capaz de resolver desacordos de forma eficaz é importante em todos os campos, mas especialmente nos de Vendas, Contabilidade e Finanças e Atendimento ao Cliente.

Valorizar os outros: “Perceber e reagir aos outros com aceitação e respeito, ao mesmo tempo que apoia seu desenvolvimento em direção ao potencial total.” Os profissionais de Desenvolvimento de Negócios, em particular, devem cultivar essa atitude ao trabalharem remotamente.

Cooperativo-Prático: “A moderação da razão e sentimento, resultando em pensamento calmo e de bom senso – otimista, atencioso e realista.” Este traço de caráter está em demanda nos campos de trabalho remoto de Educação e Treinamento e Desenvolvimento de Negócios.

Preparação encontra oportunidade
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Preparação encontra oportunidade

Muitas empresas estão preocupadas com a organização interna de todos seus departamentos e o ano de 2020 derrubou diversas peças do tabuleiro.

Empresários, diretores, gerentes e executivos usam a liderança servidora, paciência e todo tipo de informação aguardando sinais de recuperação do mercado e formas de atingir as metas do primeiro trimestre. Tomar decisões não foge de um checklist básico implementado em muitas empresas:

  1. Prazo de decisão – estabeleça uma data limite.
  2. Conteúdo da decisão – principais fatores afetados.
  3. Decisão pode significar mais de duas alternativas, avalie.
  4. Use seus valores, e opiniões e perspectivas de confiança.
  5. Execute um “teste controlado” para uma decisão antes de aplicá-la em larga escala.

O que faz diferença nesse checklist, é a velocidade e a facilidade para acessar as informações que você precisa. Como você e a sua equipe estão lidando com a informação valiosa gerada no dia a dia?

Mesa Organizada, Ideias Organizadas, Empresa Organizada
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Mesa Organizada, Ideias Organizadas, Empresa Organizada

Além de falar em organização dos documentos dos nossos clientes em um nível corporativo, vale a pena pensarmos também em nível individual sobre a organização do espaço em que trabalhamos.

A transição do escritório para o home-office trouxe para dentro de casa a questão: organização do local de trabalho.

Fator mais importante para uma maior produtividade, tornar o ambiente em que trabalhamos mais organizado contribui para melhorias desde fatores mentais, bem-estar até a o tipo de postura profissional perante colegas de trabalho, parceiros e clientes. Ainda, a “arrumação” do seu local de trabalho garante eficiência na execução de tarefas.

Itens de escritório: economize tempo mantendo sempre as coisas agrupadas por utilidade em um mesmo local, isso economiza um tempo valioso do seu dia. Usou algo? Imediatamente o devolva ao lugar de origem.

Crie um sistema: sobre a mesa somente aqueles objetos que usa com frequência, os de uso esporádico devem ser guardados em gavetas, agrupados em pequenas caixas organizadoras. Quanto mais vazia a mesa, melhor a organização visual e mais conforto para a mente pensar sobre o que realmente importa.

Importante: transfira tudo que puder para dentro de sistemas de gestão: comunicados, documentos, e-mails, pedidos, fluxos de aprovação. “Use e abuse” de sistemas como o ECM que permitem uso cada vez menor de papel, além de contribuir com a organização do seu local de trabalho, contribui com a empresa como um todo e com o meio ambiente.

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