Tema: Digitalização: O que é importante saber
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Tema: Digitalização: O que é importante saber

O processo de digitalização consiste em ajudar empresas a tomar decisões mais assertivas. A #digitalização é uma realidade há pouco mais de 10 anos e se tornou uma questão de sobrevivência para empresas desde 2020 – e estão sobrevivendo aquelas que tomam decisões assertivas.

Decisões assertivas dependem do “Grau de Maturidade Digital” da sua empresa. Um estudo em 2020 da consultora McKinsey com 124 empresas brasileiras demonstrou que aquelas que tiveram maior lucratividade em 2019 são aquelas com o maior grau de #digitalização. Veja características das primeiras colocadas no ranking de Maturidade Digital:

  1. Organizam TODA informação: contratos, documentos, relatórios, manuais, memorandos, pedidos, notas fiscais, informação contábil, e-mails e até mensagens de whatsapp em meio digital.
  2. Possuem processos internos otimizados.
  3. Apresentam dados mais facilmente em auditorias fiscais.
  4. Aproveitam melhor o tempo de colaboradores.

A digitalização é aplicada a empresas de qualquer tamanho ou ramo de negócio. A Gestão de Documentos e na Gestão de Conteúdo Empresarial, ou ECM são as ferramentas que permitem essa flexibilidade. É nela que toda a informação é organizada e acessada, contribuindo para tomadas de decisão mais assertivas. Para mais detalhes fale com a equipe da AGM – Gestão de Documentos.

No aniversário do Rio de Janeiro, a AGM Doc dá grande passo na sua Digitalização
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No aniversário do Rio de Janeiro, a AGM Doc dá grande passo na sua Digitalização

No aniversário do Rio de Janeiro, a AGM DOC dá grande passo na sua Digitalização

O Rio de Janeiro comemora hoje seus 456 anos! Esse ano é especial também pois o Cristo Redentor
completará seus 90 anos. Esse dia adquire ainda um significado especial para A AGM, que também deu importante passo em sua Digitalização, inaugurando seu novo portal.

Sobre o Rio de Janeiro

Inicialmente chamada de “São Sebastião do Rio de Janeiro”, fundada por Estácio de Sá em 1º de Março de 1565, foi a segunda cidade brasileira a ser fundada. Palco guerra entre franceses e portugueses, estes por fim venceram posições estratégicas francesas e estabeleceram seu domínio. Pouco depois a cidade se tornou a capital do país, importante centro mercantil que conectou o Brasil ao mundo; e hoje é a mais famosa cidade brasileira, com o Cristo Redentor como uma das sete maravilhas modernas e referência em turismo, cultura, natureza e belezas naturais.

Sobre Digitalização e a AGM

Conectar o Rio de Janeiro ao mundo é algo que a AGM Gestão de Documentos faz a partir de hoje, já que inaugura o seu novo portal – www.agmdoc.com.br – voltado para o mercado de Gestão de Documentos e com as últimas informações e pesquisas sobre GED, ECM, Guarda de Documentos e dicas de liderança para a área. É um importante passo em seus processos de digitalização, para a Gestão de Documentos, e para otimizar a informação voltada aos seus clientes.

Parabéns para o Rio de Janeiro! E parabéns também para nossa equipe, que tornou possível atingir mais essa meta para a AGM Gestão de Documentos

Fatores Importantes na Transformação Digital
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Fatores Importantes na Transformação Digital

Para o processo de digitalização ou da transformação digital, é prioritária a disseminação da nova cultura por toda empresa, e líderes e colaboradores são importantes multiplicadores nessa atividade. Passado o estágio de mudança de mindset, estes são os fatores que conduzirão a transformação digital de uma empresa:

Operacional: os colaboradores e departamentos discutem juntos novas formas para melhorar sua gestão através da adoção de ferramentas como ECM, BI etc. Dessa forma economizando horas de trabalho e melhorando processos decisórios. Ter consciência que áreas que inicialmente parecem não ter relacionamento com mudança também serão impactadas é fundamental.

Cliente: mensurar a experiência do cliente durante toda a sua jornada, prevendo mudanças e melhorias de forma que o cliente passe a ser um case de sucesso e traga mais clientes. As melhores práticas são a adoção de ferramentas para traçar quais os clientes ideais do negócio, quais as demandas dele por determinado serviço e até o interesse dele nos conteúdos postados nas redes sociais pelo seu negócio.

Processos: Anos como 2020 mostraram que esse é o fator mais sensível, é aqui que há uma reestruturação completa de modelos de negócio dependendo de uma simples mudança de hábitos de consumo do mercado. Existem casos de empresas desenvolvendo novos negócios através da análise de dados de performance de seus próprios processos.

O olhar atento a esses três fatores guiará corretamente o processo de adquirir maturidade digital para a sua empresa.

O profissional de tecnologia, o ECM e a digitalização em 2021
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O profissional de tecnologia, o ECM e a digitalização em 2021

A transformação digital decorrente da pandemia tornou as o tratamento de informações digitais essenciais para a sobrevivência das empresas. Soluções como o ECM, por exemplo, reúnem todas as peças vitais de informação de forma organizada e acessíveis com um clique. Integrar Business Intelligence e gestão de processos é o separa empresas maduras das que tem um longo caminho para sobreviver.

A pessoa fundamental na integração das ferramentas ECM, um BPM e do BI é a uma equipe de tecnologia com a visão técnica para a integração, e a humana para a disseminação cultural dos novos procedimentos em toda a empresa.

Uma tendência em São Paulo em 2020 e acompanhada por outros estados mostrou um aumento
considerável de vagas para a área de tecnologia da Informação. Vagas para “Cientista de Dados” – que tem relação entre outros sistemas com o ECM – aumentaram 671% somente no ano de 2020.

Isso demonstra que a busca por maturidade digital das empresas, apontada pela consultora McKinsey em 2020, continua agora em 2021, e sinaliza que o mercado entende melhor do que nunca a necessidade de organização de suas informações digitais.

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